THÔNG BÁO VỀ VIỆC BẢO VỆ VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
Ngày cập nhật và hiệu lực: 01/03/2026
Chúng tôi, Công ty TNHH Giá Kho Group (sau đây gọi là “Giá Kho Group”, “Chúng tôi”) cam kết bảo vệ quyền riêng tư và xử lý Dữ liệu Cá nhân của Ứng viên tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Chính sách này giải thích rõ ràng, dễ hiểu cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khi bạn sử dụng website tuyển dụng của Giá Kho Group, và các dịch vụ liên quan (gọi chung là “Nền tảng”).
1. Giải thích từ ngữ và Vai trò các bên- Dữ liệu Cá nhân: Bao gồm các loại dữ liệu mà Chúng tôi thu thập tại Mục 2 của Chính sách này.
- Chủ thể dữ liệu: Là các ứng viên và người lao động (NLĐ) của Công ty.
- Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân: Giá Kho Group quyết định mục đích, phương tiện và trực tiếp xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
- Bên thứ ba: Bao gồm các Công ty liên kết của chúng tôi và các đối tác cung cấp dịch vụ công nghệ phục vụ cho mục đích sử dụng thông tin.
- Xử lý dữ liệu cá nhân: Bao gồm thu thập, phân tích, lưu trữ, chỉnh sửa, cung cấp, chuyển giao, xóa và hủy dữ liệu.
Chúng tôi chỉ thu thập thông tin cần thiết để cung cấp dịch vụ tuyển dụng tốt nhất cho bạn. Các loại thông tin bao gồm:
- Thông tin định danh và liên hệ: Họ tên, email, số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh, ảnh chân dung và các thông tin khác có tính chất tương tự.
- Thông tin hồ sơ nghề nghiệp: Học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, CV, thư xin việc, vị trí mong muốn (để hỗ trợ ứng tuyển và gợi ý việc làm phù hợp).
- Thông tin kỹ thuật: Địa chỉ IP, loại thiết bị, lịch sử truy cập, cookie (để bảo mật và cải thiện trải nghiệm sử dụng).
- Thông tin từ người giới thiệu (nếu bạn cung cấp): Họ tên, email, số điện thoại, chức danh của người giới thiệu.
Các dữ liệu cá nhân khác nếu không thuộc các trường hợp nêu trên chỉ được Chung tôi thu thập và xử lý cho từng trường hợp cụ thể khi được bạn đồng ý.
3. Mục đích sử dụng thông tinChúng tôi chỉ sử dụng Dữ liệu Cá nhân của bạn cho các mục đích sau:
- Đánh giá năng lực, kinh nghiệm của ứng viên; liên hệ phỏng vấn; kiểm tra lý lịch; chia sẻ thông tin cho Bên thứ ba để tìm kiếm cơ hội tuyển dụng, làm việc phù hợp.
- Ký kết hợp đồng lao động; thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội; chi trả lương; quản lý hoạt động và đào tạo; bảo đảm an ninh hệ thống và an toàn tại nơi làm việc.
- Gửi thông báo: Cơ hội việc làm, cập nhật dịch vụ, khảo sát (bạn có thể từ chối nhận thông báo tiếp thị bất kỳ lúc nào).
- Bảo mật và cải thiện dịch vụ: Phát hiện gian lận, phân tích hành vi sử dụng để nâng cao chất lượng.
- Tuân thủ pháp luật: Cung cấp thông tin khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Chúng tôi không sử dụng Dữ liệu Cá nhân của bạn cho mục đích khác nếu không có sự đồng ý rõ ràng của bạn.
4. Quyền của bạn theo pháp luật Việt NamCông ty cam kết thực hiện quyền của bạn theo thời hạn quy định:
- Quyền được biết, truy cập, chỉnh sửa: Bạn có quyền xem và yêu cầu sửa dữ liệu cá nhân của mình.
- Quyền xóa, hạn chế xử lý, phản đối: Bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu khi nhận thấy không còn cần thiết cho mục đích đã đồng ý.
Cách thực hiện quyền: Gửi email đến Hr@giakho.vn
Thời hạn phản hồi:
- Phản hồi về thủ tục thực hiện quyền: Trong vòng 02 ngày làm việc.
- Thực hiện yêu cầu chỉnh sửa/xem dữ liệu: Trong vòng 10 ngày.
- Thực hiện yêu cầu xóa/rút lại sự đồng ý/hạn chế xử lý: Trong vòng 20 ngày.
Trường hợp các yêu cầu với số lượng lớn hoặc có tính chất phức tạp, thời gian phản hồi và thực thi yêu cầu cho bạn có thể bị kéo dài nhưng vẫn phù hợp khuôn khổ pháp luật cho phép.
5. Bảo mật và lưu trữ thông tin- Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp (mã hóa, tường lửa, kiểm soát truy cập) để bảo vệ dữ liệu.
- Dữ liệu có thể được lưu trữ tại máy chủ ở Việt Nam hoặc nước ngoài thông qua các đối tác cung cấp dịch vụ hạ tầng đám mây uy tín, tuân thủ quy định pháp luật/
- Trong trường hợp xảy ra sự cố bảo mật chúng tôi sẽ thông báo ngay cho bạn và cơ quan có thẩm quyền đồng thời hướng dẫn bạn các biện pháp bảo vệ, phù hợp.
Chúng tôi lưu giữ Dữ liệu Cá nhân của bạn trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích thu thập đã được đề cập trong chính sách này hoặc theo quy định của pháp luật. Khi thông tin không còn cần thiết cho mục đích ban đầu hoặc khi hết thời hạn luật định, chúng tôi sẽ tiến hành xóa theo quy trình bảo mật.
Để làm rõ, trong quá trình Chúng tôi lưu trữ, bạn hoàn toàn có thể thực thi quyền yêu cầu xóa dữ liệu của mình phù hợp với Chính sách này và quy định của pháp luật.
7. Trách nhiệm của bạnĐể đảm bảo các quyền lợi nêu trên được thực thi hiệu quả cũng như bảo vệ an toàn cho dữ liệu của chính mình, bạn cần thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ sau:
- Bảo đảm cung cấp chính xác thông tin: Bạn có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, trung thực và chính xác các Dữ liệu Cá nhân khi đồng ý cho phép Chúng tôi xử lý.
- Chủ động tự bảo vệ dữ liệu: Bạn cần chủ động bảo quản thiết bị, thông tin tài khoản và dữ liệu của mình. Trong trường hợp muốn thực hiện các quyền (như chỉnh sửa, xóa dữ liệu...), bạn cần gửi yêu cầu bằng văn bản và tuân thủ đúng quy trình xác thực mà Chúng tôi hướng dẫn để tránh giả mạo.
- Tôn trọng quyền riêng tư của người khác: Không xâm phạm, thu thập hoặc sử dụng trái phép Dữ liệu cá nhân của các cá nhân khác thông qua hệ thống hay dịch vụ của Chúng tôi. Trong trường hợp bạn cung cấp Dữ liệu Cá nhân của người khác (bao gồm nhưng không giới hạn thông tin người thân, người được ủy quyền, đối tác, người liên hệ và/hoặc cá nhân khác) cho Chúng tôi, bạn cam đoan và bảo đảm rằng đã có sự đồng ý từ họ cho việc cung cấp các thông tin đó. bạn chịu trách nhiệm về việc sử dụng, cung cấp thông tin của người khác. Bạn phải lưu giữ và xuất trình tài liệu chứng minh về sự đồng ý của họ để cung cấp cho Chúng tôi và/hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật khi có yêu cầu.
- Tuân thủ quy định: Thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ Dữ liệu Cá nhân, cũng như các hướng dẫn kỹ thuật mà Chúng tôi ban hành liên quan đến việc xác nhận sự đồng ý hoặc từ chối xử lý dữ liệu.
Nếu bạn có thắc mắc, khiếu nại về việc xử lý dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Giá Kho Group
Địa chỉ: 47/2/16C Bùi Đình Túy, Phường Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0903.891.430
Email: Hr@giakho.vn
Chúng tôi sẽ phản hồi và xử lý khiếu nại trong vòng 07 ngày làm việc.
9. Thay đổi chính sáchChúng tôi có thể cập nhật chính sách này để phù hợp với pháp luật hoặc cải thiện dịch vụ. Bản cập nhật sẽ được thông báo trên website https://tuyendung.giakho.vn/ và có hiệu lực ngay khi đăng tải.
Cảm ơn bạn đã tin tưởng Giá Kho Group. Chúng tôi luôn đặt quyền riêng tư của bạn lên hàng đầu.